Wedding day coordination

Was ist ein wedding day coordinator?

Als Wedding Day Coordinator - auch Tageskoordinator, Zeremonienmeister oder Wedding Day Manager genannt - begleite ich Euch ausschließlich am Hochzeitstag. Im Gegensatz zur Teilplanung, bei der ich bereits Monate vorher die Planung übernehme, steige ich hier kurz vor dem großen Tag ein und sorge dafür, dass Eure bereits geplante Hochzeit perfekt umgesetzt wird.

Ab wann sollte man einen wedding day coordinator buchen?

Idealerweise bucht ihr mich etwa 6 Monate vor Eurer Hochzeit. So bleibt genug Zeit, um Eure Pläne, Dienstleister und Abläufe kennenzulernen und Euren Tag optimal vorzubereiten. Da ich pro Wochenende nur eine Hochzeit übernehme, um mich voll und ganz auf Euch zu konzentrieren, bucht ihr mich jedoch am Besten so früh wie möglich. Aber auch eine Woche vor der Hochzeit bekommen wir das noch hin, wenn ich noch verfügbar bin! ;)

Für wen ist ein Wedding Day Coordinator geeignet?

Für Paare, die ihre Hochzeit selbst geplant haben, am großen Tag aber nichts dem Zufall überlassen möchten und ihre Trauzeugen entspannt an ihrer Seite haben möchten, statt gestresst mit einem Ablaufplan in der Hand. Ich halte Euch den Rücken frei, damit ihr Euch ganz auf das Wesentliche konzentrieren könnt: Euren Moment.

Wie stellst du sicher, dass unser tag genau so wird, wie wir ihn uns wünschen?

Durch intensive Vorbereitung, offene Kommunikation und ein feines Gespür für Eure Wünsche. Ich sehe mich als Bindeglied zwischen Euren Vorstellungen und der perfekten Umsetzung.

Wie läuft die ZUsammenarbeit ab?

Nach einem ausführlichen und unverbindlichen Kennenlerntermin sende ich Euch mein abgestimmtes Angebot als Wedding Day Coordinator und - bei Zusage - eine verbindliche Buchungsbestätigung. In 2 Planungsterminen besprechen wir dann alle Details Eurer Hochzeit, erstellen gemeinsam einen Ablaufplan und ich übernehme die finale Abstimmung mit Euren Dienstleistern. Am Hochzeitstag selbst sorge ich für einen reibungslosen Ablauf - unauffällig im Hintergrund, aber stets präsent, wenn ihr mich braucht.

Bist Du am gesamten Tag vor ort?

Ja, ich begleite Euren Hochzeitstag vom ersten Aufbau und Getting Ready bis zum letzten Programmpunkt. So könnt ihr Euch voll und ganz auf Euer Fest konzentrieren, während ich den Überblick behalte.

Teilplanung

Was bedeutet Teilplanung einer hochzeit?

Bei der Teilplanung übernehme ich gezielt bestimmte Bereiche Eurer Hochzeitsvorbereitung - etwa die Suche nach passenden Dienstleistern oder der Location oder die Gestaltung des Tagesablaufs. Ihr entscheidet, wo ihr Unterstützung wünscht, und ich ergänze Euch professionell und passgenau.

Wann ist der richtige zeitpunkt, um unterstützung in der teilplanung zu buchen?

Am besten meldet ihr Euch, sobald ihr merkt, dass Euch einzelne Aufgaben zu viel werden oder ihr Euch professionelle Sicherheit wünscht. So können wir gezielt dort ansetzen, wo ihr Entlastung braucht. Je nach gewünschter Unterstützung macht es aber durchaus Sinn, frühzeitig anzufragen. Die beliebten Locations sind in der Hauptsaison zwischen Mai - September meist 1,5 Jahre im Voraus ausgebucht.

Für wen ist die Teilplanung besonders geeignet?

Für Paare, die gerne selbst planen, aber bei bestimmten Punkten Unterstützung wünschen. Ihr behaltet die Zügel in der Hand, ich sorge dafür, dass alles reibungslos ineinandergreift.

Können wir auch einzelne Module buchen, z.b. nur dienstleistermanagement oder zeitplanung?

Ja, die Teilplanung ist modular aufgebaut. Ihr könnt einzelne Bereiche wählen, wie z.B. Locationsuche, Dienstleister Recherche oder Ablaufgestaltung - ganz nach Euren Bedürfnissen.

Wie läuft die ZUsammenarbeit ab?

Nach einem ausführlichen und unverbindlichen Kennenlerntermin besprechen wir Eure bisherigen Planungen und legen gemeinsam fest, welche Bereiche ich übernehme. Bei Zusage erhaltet ihr eine verbindliche Buchungsbestätigung, danach arbeite ich eigenständig an den vereinbarten Punkten, halte Euch regelmäßig auf dem Laufenden und übergebe Euch alle Ergebnisse strukturiert und transparent als klaren Leitfaden.

Übernimmst Du auch die koordination am hochzeitstag selbst?

Das ist auf Wunsch möglich. Viele Paare kombinieren die Teilplanung mit der Tagesbegleitung (Wedding Day Coordination), um am Hochzeitstag selbst ganz entspannt feiern zu können.

Kontakt

Habt ihr Fragen oder möchtet ein unverbindliches Beratungsgespräch?

Ich freue mich, Eure Hochzeit zu koordinieren und Euch den Rücken frei von Organisatorischem zu halten. Kontaktiert mich gern – gemeinsam machen wir Euren Tag unvergesslich!